Secretária (O) Executiva (O)

REQUISITOS:Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo ou áreas afins.Experiência comprovada na função.Disponibilidade de horário.Facilidade e familiaridade com tecnologias.Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, como Word, Outlook, Excel, entre outros.COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:Organização.Boa Comunicação Oral e Escrita.Proatividade.Autonomia.Flexibilidade.ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:Organizar compromissos pessoais e profissionais diários e semanais.Enviar lembretes sobre compromissos e prazos importantes.Remanejamento de compromissos caso seja necessário.Controle de documentos: Avisos/correspondências.Organização de reuniões: Reservar salas, organizar recursos audiovisuais e garantir que todos os materiais necessários estejam disponíveis.Gestão Administrativa Geral: Apoio na busca por fornecedores, prestadores de serviços, cotações diversas, pagamentos, solicitações de reembolso, conciliação de cartão corporativo.