Secretária(O) Executiva(O) | Gestão De Design

Ensino superior concluído em Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou áreas afins;Inglês em nível básico ou intermediário;Conhecimento em ferramentas do Pacote Office; Desejável vivência em processos administrativos.Consolidar o planejamento orçamentário da área, colaborando com informações, sugestões e projeções, atualizando as bases de dados com informações orçamentárias, de recursos humanos e gestão de contratos, a fim de subsidiar a tomada de decisão da gestão;Responder pela gestão dos indicadores de investimentos e despesas da área, analisando informações que subsidiem a tomada de decisão;Fazer interface com a Controladoria para construção e análise de indicadores, envio e coleta de documentação;Apoiar a área nas diversas atividades administrativas, controlando a movimentação dos inventários patrimoniais, mantendo a organização e disponibilidade dos recursos estruturais da área;Interagir com prestadores de serviço, respondendo pelas ADPs, a fim de garantir a intermediação entre a área jurídica da Grendene e a empresa prestadora de serviço, realizando a programação dos pagamentos de contratos e das diversas despesas;Preparar os relatórios de viagens, alimentando as informações no sistema informatizado e encaminhando para pagamento, bem como os acertos referentes ao uso de telefone e demais despesas de acordo com os procedimentos da empresa;Realizar as requisições de compras externas e internas (estoques) para a área, alocando nas devidas contas contábeis, bem como no devido centro de custo do gestor solicitante;Emitir as autorizações de pagamento das despesas geradas pela área, conferindo as informações, aprovando com a gestão e encaminhando para pagamento.