Secretária Pessoal E Administrativa

Quem estamos buscando? Alguém para: ? Executar o trabalho administrativo da instituição ? Fazer o controle e gestão financeira da instituição ? Assessorar a equipe no dia-a-dia, agendando reuniões e o que mais for necessário; ? Efetuar contato e gestão de fornecedores; ? Apoiar a Diretora Presidente nas demandas pessoais e domésticas. Quais são as principais responsabilidades: ? Realizar o trabalho administrativo da instituição, incluindo serviços de correio, entregas, entre outros; ? Apoiar em viagens, incluindo a cotação e organização; ? Apoiar na organização de eventos, dando suporte à área de comunicação; ? Busca e gestão de fornecedores diversos; ? Gestão de pagamentos e financeira, prestação de contas e elaboração de relatório de despesas; ? Gestão de documentos, despachos e organizações de arquivos; ? Gestão de agendas e reuniões; ? Apoio pessoal à Diretora Presidente, com organização de eventos pessoais, administração de agenda, acompanhamento de rotina pessoal e financeira, gestão de funcionários, gestão de fornecedores, gestão de documentos, apoio à família. Requisitos: Inglês fluente, espanhol desejável Conhecimento de Pacote Office Desejável conhecimento de GWS Desejável familiaridade com A.I. Facilidade e excelência na comunicação escrita e verbal Local de trabalho: Zona Sul, São Paulo Modelo Híbrido