Secretária Pessoal

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08:00 às 18:00 segunda à sexta Benefícios: Vale transporte ou Auxílio combustível, Vale alimentação, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Day-off no seu aniversário Responsabilidades da posição: Gerenciar agendas executivas e pessoais, agendando reuniões e compromissos.
Realizar o agendamento de consultas pessoais.
Realizar o transporte da diretoria, quando necessário.
Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails de forma profissional.
Organizar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.
Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
Realizar pesquisas e coleta de informações conforme necessidade.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos obrigatórios para a posição: Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência anterior na função de secretária / assistente pessoal.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização e gestão de tempo.
CNH B Discrição e confidencialidade nas informações.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
Proatividade e iniciativa.
Facilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.