Dar assistência e apoio a diretoria e escritório central.
**Responsabilidades e atribuições** Cargo / Processo: Responsabilidades / Atividades Secretária**
- Controlar a agenda de compromissos dos superiores da sua área.
- Fazer a identificação dos visitantes, solicitando documento de identidade.
- Preencher relatórios com informações das visitas recebidas.
- Receber e protocolar os documentos, recebidos via correio.
- Receber e encaminhar malotes de acordo com o destinatário.
- Fazer reservas das salas de reuniões;
- Receber e encaminhar malotes de acordo com o destinatário;
- Demandas internas de atendimento a direção, interface com facilities e atividades relacionadas bem como portaria e câmeras.
- Receber, administrar e distribuir os chamados da copa, limpeza e serviços gerais;
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes Administrar os documentos enviados, a fim de efetuar triagem sobre o grau de importância e do encaminhamento que os mesmos devem ter.
- Digitar e redigir correspondências, atas de reuniões, relatórios, elaborar cadastros e obter assinaturas.
- Efetuar compras, solicitação para pagamentos de materiais, serviços, entre outros.
- Administrar a mala direta.
- Organização de arquivos, conhecimento em cálculo de autônomos.
- Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).
**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo, Ensino técnico ou superior completo ou cursando em Administração ou Secretariado.
Microinformática Conhecimentos (microinformática, métodos, ferramentas, etc.);
Pacote Office Específicos;
**Informações adicionais**
**Benefícios**:
- Contratação CLT;
- Participação nos lucros e resultados, conforme procedimento Interno;
- Plano de saúde elegível a família, contendo desconto apenas para os dependentes, o titular é isento;
- Plano odontológico, mesma formatação do plano de saúde;
- Seguro de Vida;
- Vale transporte;
- VR ou VA com a flexibilidade de divisão de percentual;
- Greencard (Prêmio pontualidade e assiduidade):
- Day off de aniversário;
- Parceria Wellhub(Titular) e Totalpass;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Portal de treinamentos, com diversos cursos.