Secretária Recepcionista

Secretária Recepcionista
Empresa:

Place Ti



Função de trabalho:

Administração

Detalhes da Vaga

A **Place TI** é uma fornecedora de soluções de software para o Mercado Financeiro e Público. Contratamos pessoas que compartilham nossa paixão por inovação contínua e atendimento ao cliente de forma excelente. Se você está em crescimento na sua carreira e deseja ampliar seus horizontes venha fazer parte do nosso time!

**Dentre as atividades que serão desempenhadas estão**:

- **Suporte à gestão de documentos**: Organização, arquivamento e digitalização de documentos importantes, como contratos, relatórios, faturas e correspondência.
- **Gestão de agenda**: Agendar reuniões, reservar salas de conferência e manter atualizada a agenda dos funcionários.
- **Organização de eventos**: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, cuidando da logística, reserva de locais e preparação de materiais.
- **Pesquisa e análise de dados**: Coletar dados e informações relevantes para apoiar a tomada de decisões administrativas.
- **Suporte em projetos administrativos**: Participar ativamente de projetos administrativos em andamento, fornecendo assistência nas tarefas atribuídas.
- **Uso de software de escritório**: Dominar o uso de aplicativos de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Outlook, Slack).
- **Atendimento a visitantes**: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, encaminhando-os para as áreas apropriadas e garantindo que suas necessidades sejam atendidas.
- **Gerenciamento de correspondência e arquivos digitais**: Organizar e manter arquivos digitais e sistemas de gerenciamento de documentos.
- **Apoio à logística e viagens de negócios**: Ajudar a organizar viagens de negócios para funcionários, reservando passagens e hotéis, e garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.

**Requisitos**:

- Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada;
- Capacidade de trabalhar em equipe e comunicar ideias de forma clara, ter assiduidade e vontade de crescer e inovar;
- Habilidade para solucionar problemas e pensar de forma analítica;
- Conhecimento de pacote office e G-suíte.

**Informações adicionais da vaga**:

- Trabalho presencial no início das Asa Norte;
- Horário: de 10h às 19h com 1h de almoço;
- Salário a combinar;
- Benefícios:

- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- VA e VR;
- Vale-transporte;
- Seguro de vida.


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Secretária Recepcionista
Empresa:

Place Ti



Função de trabalho:

Administração

Executive Assistant

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