Secretária Recepcionista

Detalhes da Vaga

A **Place TI** é uma fornecedora de soluções de software para o Mercado Financeiro e Público. Contratamos pessoas que compartilham nossa paixão por inovação contínua e atendimento ao cliente de forma excelente. Se você está em crescimento na sua carreira e deseja ampliar seus horizontes venha fazer parte do nosso time!

**Dentre as atividades que serão desempenhadas estão**:

- **Suporte à gestão de documentos**: Organização, arquivamento e digitalização de documentos importantes, como contratos, relatórios, faturas e correspondência.
- **Gestão de agenda**: Agendar reuniões, reservar salas de conferência e manter atualizada a agenda dos funcionários.
- **Organização de eventos**: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, cuidando da logística, reserva de locais e preparação de materiais.
- **Pesquisa e análise de dados**: Coletar dados e informações relevantes para apoiar a tomada de decisões administrativas.
- **Suporte em projetos administrativos**: Participar ativamente de projetos administrativos em andamento, fornecendo assistência nas tarefas atribuídas.
- **Uso de software de escritório**: Dominar o uso de aplicativos de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Outlook, Slack).
- **Atendimento a visitantes**: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, encaminhando-os para as áreas apropriadas e garantindo que suas necessidades sejam atendidas.
- **Gerenciamento de correspondência e arquivos digitais**: Organizar e manter arquivos digitais e sistemas de gerenciamento de documentos.
- **Apoio à logística e viagens de negócios**: Ajudar a organizar viagens de negócios para funcionários, reservando passagens e hotéis, e garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.

**Requisitos**:

- Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada;
- Capacidade de trabalhar em equipe e comunicar ideias de forma clara, ter assiduidade e vontade de crescer e inovar;
- Habilidade para solucionar problemas e pensar de forma analítica;
- Conhecimento de pacote office e G-suíte.

**Informações adicionais da vaga**:

- Trabalho presencial no início das Asa Norte;
- Horário: de 10h às 19h com 1h de almoço;
- Salário a combinar;
- Benefícios:

- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- VA e VR;
- Vale-transporte;
- Seguro de vida.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Analista De Processos

Oportunidade para Analista de Processos Pleno Vem ser #GREATER ! Soluções que inspiram, transformam e conectam. Com mais de 14 anos de experiência no mercado...


G4F - Distrito Federal

Publicado 2 days ago

Administrador De Contratos Sênior

Administrador de Contratos Atividades: Responsável Contratual – Expedição e Transporte. Esta posição envolve gerenciar e supervisionar os aspectos contratuai...


Grupo Ourho - Distrito Federal

Publicado 2 days ago

Assistente De Rh

**Assistente de RH**: **Requisitos necessários**: - Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração de Empresas e áreas afins; - Exp...


Atacadão Dia A Dia - Faça Parte Do Nosso Time - Distrito Federal

Publicado 2 days ago

Estagiário Na Área Administrativa

Distribuidora de Gás admite Estagiário na área Administrativa em Brasília (Santa Maria). Principais Responsabilidades: Auxiliar na organização de documentos ...


Distribuidora De Gás - Distrito Federal

Publicado 2 days ago

Built at: 2024-11-16T04:43:56.456Z