Secretária/Recepcionista

Responsabilidades

Atendimento ao Público e Telefônico : Receber e direcionar visitantes, atender ligações, responder a e-mails e lidar com solicitações gerais de informações.
Gerenciamento de Agenda : Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a agenda dos Diretores esteja sempre atualizada.
Organização de Documentos : Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que documentos importantes estejam acessíveis e arquivados de maneira eficiente.
Redação de Correspondências : Preparar cartas, relatórios, memorandos, atas de reuniões e outros documentos.
Auxílio nas Reuniões : Preparar e organizar reuniões, incluindo reserva de salas, envio de convites e elaboração de pautas. Também pode ser responsável por registrar as atas.
Controle de Despesas : Monitorar despesas do departamento, gerenciar pequenos orçamentos, emitir notas fiscais e controlar pagamentos.
Suporte Administrativo Geral : Auxiliar em outras tarefas administrativas, como compras de materiais de escritório, organização de viagens e hospedagens para a equipe, entre outras.
Interação com Fornecedores e Parceiros : Negociar ou interagir com fornecedores e parceiros externos, coordenando serviços e contratos.
Atualização de Registros e Sistemas : Inserir e atualizar dados em sistemas administrativos, bancos de dados e planilhas.
Gestão de Confidencialidade : Lidar com informações sensíveis ou confidenciais, garantindo discrição e segurança no tratamento desses dados.
Tipo de vaga:

Efetivo CLT
Pagamento:

R$1.578,00 - R$2.000,00 por mês
Benefícios:
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-combustível
Participação nos lucros
Seguro de vida
Vale-transporte
Horário de trabalho:

De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
13º salário
Hora extra
Experiência:
Atendimento ao Cliente (Preferencial)

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