Secretária Recepcionista

Essa vaga expirou no Indeed. Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições.Secretária RecepcionistaITM / Companhia de Estágios - São Paulo, SPDescrição completa da vagaResponsabilidades:Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails com eficiência, assegurando que todas as comunicações sejam claras e eficazes;Manter a organização da recepção e áreas comuns;Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;Coordenar reuniões e eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas;Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário;Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporativas;Realizar cotações e compras de materiais e serviços diversos;Controle e cobrança de contratos e relatórios.Requisitos:Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo;Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;Capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente dinâmico;Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz;Proatividade, com uma postura profissional e comunicação clara;Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira;Conhecimento em ferramentas de Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.Benefícios:Vale-refeição e transporte pagos no cartão de benefícios CAJU, no valor de R$ 1.200,00 mensais;Day off no mês do aniversário;Total Pass (Benefício de academia);Snacks no escritório;Assistência médica e odontológica;Vale-educação e desconto em cursos;Estacionamento gratuito;Bônus Anual.
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