Secretária/Recepcionista

Buscamos uma secretária organizada e dedicada para se juntar à nossa equipe dinâmica. Este papel é crucial para o funcionamento eficiente de nossa escola de idiomas, oferecendo suporte administrativo e sendo o primeiro ponto de contato para nossos alunos e visitantes. O sucesso neste cargo será medido pela sua capacidade de gerenciar eficientemente as tarefas administrativas, mantendo um ambiente acolhedor e organizado que reflete os valores de nossa instituição. Como Ter Sucesso Neste Cargo: Gerenciando com eficácia as agendas e compromissos dos professores e alunos. Mantendo um alto nível de organização e atenção aos detalhes para garantir que todas as tarefas administrativas sejam concluídas com precisão e pontualidade. Demonstrando excelentes habilidades de comunicação e interação para criar e manter relacionamentos positivos com alunos, pais e equipe. Como Este Cargo se Encaixa na Organização : Como secretária, você desempenhará um papel vital na facilitação das operações diárias da escola. Você ajudará a manter uma comunicação fluida entre todos os membros da equipe e os alunos, garantindo que a Fisk Serafina continue a ser um ambiente de aprendizado acolhedor e eficiente. Responsabilidades: Gestão de Recebimento: Atender telefonemas, responder e-mails e mensagens no WhatsApp e receber visitantes e alunos, garantindo que todas as interações sejam conduzidas de maneira cordial e profissional. Gestão de entrega dos alunos menores de idade: Garantir que os alunos menores de idade, estão sendo entregues aos pais e responsáveis. Administração de Agendas: Organizar calendários, agendar reuniões e coordenar a logística de eventos e aulas. Suporte Logístico: Preparar materiais didáticos e certificados, além de auxiliar na organização de eventos e atividades especiais. Manutenção de Registros: Atualizar e manter sistemas de arquivamento precisos para documentos administrativos e estudantis. Atendimento ao Cliente: Providenciar assistência e suporte informativo aos alunos e pais sobre cursos, matrículas e outros serviços. Organização da escola: Auxiliar na organização da escola, ajudando a manter todos os ambientes organizados. Qualificações: Educação: Ensino médio completo. Experiência Profissional: Preferencialmente com experiência de atendimento ao cliente. Habilidades Comunicativas: Excelente comunicação oral e escrita em português. Competências Tecnológicas: Conhecimento em Microsoft Word. Características Pessoais: Proatividade, organização, atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa. Estamos ansiosos para receber em nossa equipe alguém que compartilhe nosso compromisso com a excelência educacional e o atendimento ao cliente. Se você acredita que possui as qualificações e a paixão necessárias para contribuir para o nosso sucesso, encorajamos você a aplicar.