Secretário (A) Administrativo

Nível: Analista Cursos de: (Administrativo) Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - Horário Comercial Responsabilidades da posição: Responsabilidades: ·        Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens.
·        Preparar e distribuir pautas, atas de reuniões e relatórios gerenciais.
·        Filtrar comunicações, priorizando informações relevantes.
·        Apoiar na elaboração de apresentações e documentos estratégicos.
·        Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada.
·        Colaborar com as diversas áreas da empresa (comercial,produção e RH) garantindo a fluidez de informações.
·        Acompanhar prazos e entregas de projetos, auxiliando na coordenação de atividades.
·        Realizar atendimento ao cliente e parceiros, representando a diretoria de forma profissional.
·        Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, quando necessário.
Requisitos obrigatórios para a posição: Qualificações: ·        Formação em Administração ou áreas correlatas.
·        Experiência anterior em suporte à gerência ·        Conhecimento em Excel avançado