Secretário(A) E Recepcionista Júnior

Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores responsáveis;Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, organizando reuniões e eventos;Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e providenciando retornos quando necessário;Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso e preservação dos mesmos;Realizar controle de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo aos destinatários;Auxiliar na organização de reuniões, preparando pautas, atas e disponibilizando materiais de apoio;Apoiar o departamento administrativo em atividades diversas, como controle de estoque de materiais de escritório;Manter a recepção e áreas comuns limpas e organizadas, assegurando um ambiente agradável para clientes e colaboradores;Controlar e monitorar o acesso de pessoas à empresa, assegurando a segurança e o cumprimento de normas internas;Realizar atividades administrativas gerais, como elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo.
Experiência: Conhecimento no Pacote Office, Experiência com sistemas de gestão de atendimentos e controle de agendas, Conhecimento em técnicas de arquivamento e organização de documentos, Habilidade em comunicação telefônica e atendimento ao público, Capacidade de elaboração de relatórios e apresentações.
Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: People55 Atua com atividades de RH.
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DD)