Secretário(A) Escolar - Analista I

Requisitos da VagaEnsino Superior Completo em Pedagogia;Possuir CNH categoria B;Experiência profissional com secretaria escolar;Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana;Conhecimentos EspecíficosConhecimento e Prática com Rotinas Administrativas;Conhecimento e Prática com Atendimento ao Cliente;Conhecimento e Prática em Sistemas Operacionais, Informática Básica (Pacote Office);Desejável Noções de Arquivologia;Desejável Conhecimento em Legislação da Educação;Monitorar e acompanhar o desenvolvimento das atividades de escrituração escolar;Acompanhar a execução de tarefas e a atuação da equipe da Secretaria, com vistas a oferecer um bom atendimento aos alunos (as), pais, professores e demais clientes internos e externos;Assinar documentos oficiais expedidos pela secretaria escolar/acadêmica;Efetuar registros escolares diversos garantindo o atendimento aos dispositivos legais vigentes;Prestar orientação e assistência técnica aos instrutores, professores, assistentes e alunos (as);Expedir documentos escolares requeridos;Organizar e atualizar os registros escolares, controlando os documentos expedidos pela Secretaria;Apoiar na realização de processo seletivo de discentes;Responsabilizar-se pelos documentos expedidos na Unidade Educacional;Elaborar e acompanhar metas e estatísticas relacionadas a área escolar;Apoiar execução de reuniões escolares, reuniões de pais e Conselhos de Classe;Atender público interno e externo;Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade, nos assuntos pertinentes às áreas;Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;Conferir a conformidade dos documentos escolares e administrativos em geral;Apoiar a realização dos cursos, eventos e demais atendimentos oferecidos;Executar outras atividades de cunho administrativo e operacionais, compatíveis com a função.