Secretário(A) Escolar - Analista Ii

Requisitos da Vaga(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)Ensino Superior Completo com Licenciatura;Experiência mínima de 6 meses em rotinas de secretaria escolar;Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana;Conhecimentos Específicos:Noções de arquivologia; Rotinas administrativas e escolares; Escrituração Escolar;Legislação EscolarSistemas Operacionais;Gestão de Pessoas;Técnicas de atendimento;Informática Básica (Pacote Office). Monitorar e acompanhar o desenvolvimento das atividades de escrituração escolar; Acompanhar a execução de tarefas e a atuação da equipe da Secretaria, com vistas a oferecer um bom atendimento aos alunos (as), pais, professores e demais clientes internos e externos; Assinar documentos oficiais expedidos pela secretaria escolar/acadêmica; Efetuar registros escolares diversos garantindo o atendimento aos dispositivos legais vigentes; Prestar orientação e assistência técnica aos instrutores, professores, assistentes e alunos (as); Expedir documentos escolares requeridos; Organizar e atualizar os registros escolares, controlando os documentos expedidos pela Secretaria; Apoiar na realização de processo seletivo de discentes; Responsabilizar-se pelos documentos expedidos na Unidade Educacional; Elaborar e acompanhar metas e estatísticas relacionadas a área escolar; Apoiar execução de reuniões escolares, reuniões de pais e Conselhos de Classe; Atender público interno e externo; Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade, nos assuntos pertinentes às áreas; Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado; Conferir a conformidade dos documentos escolares e administrativos em geral; Apoiar a realização dos cursos, eventos e demais atendimentos oferecidos; Executar outras atividades de cunho administrativo e operacionais, compatíveis com a função.