Secretário(A) Executivo(A)

Gerenciar a agenda executiva, organizando e coordenando reuniões, compromissos e viagens, assegurando a otimização do tempo dos executivos;Preparar e revisar documentos como relatórios, apresentações e correspondências oficiais;Servir como ponto de ligação entre a diretoria e os demais departamentos, facilitando a comunicação interna e externa;Organizar eventos corporativos, desde a concepção até a execução, garantindo atenção aos detalhes e alinhamento com os objetivos da empresa;Manter registros e arquivos organizados, assegurando fácil acesso e gestão eficiente da informação;Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e direcionando conforme necessário;Assistir na preparação de orçamentos e controle de despesas, mantendo a gestão financeira alinhada às diretrizes da empresa;Monitorar projetos e iniciativas especiais, reportando progressos e desafios à diretoria;Assegurar a confidencialidade de informações críticas e sensíveis, protegendo a integridade e privacidade da empresa e de seus stakeholders;Fornecer suporte administrativo geral, incluindo a preparação de material para reuniões e condução de pesquisas necessárias para a tomada de decisões. Beneficios: Vale Refeição; Formação Acadêmica: Experiência: Desejável formação superior em Administração ou áreas correlatas;Experiência comprovada em funções de secretariado ou administrativasDomínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Conhecimento em gestão de agendas e compromissos em ambientes corporativos;Comunicação clara e efetiva, verbal e escrita;Capacidade de organização e planejamento;Discrição e habilidade para manusear informações confidenciais;Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com uma variedade de tarefas e mudanças de prioridades;Proatividade e autonomia para resolver problemas e antecipar necessidades. Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 2.500,00 Cargo: Secretária executiva Empresa: people55 Atua com atividades de RH. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DH)