Secretário(A) Executivo Sr

Secretario(a) Executivo(a) Requisitos Superior completo em Administração, Letras, Secretariado; Familiaridade com procedimentos de vistos, passaportes e protocolos de viagem internacional; Entender das operações e da estratégia da empresa para poder ajudar o executivo a tomar decisões mais informadas; Conhecimento Intermediário de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS), sistemas de gestão, calendários digitais e plataformas de videoconferência; Inglês intermediário.
Responsabilidades: Controle de agenda alta liderança; Atendimento aos clientes internos e externos; Controle de salas de reuniões; Compra de passagens e reservas de hotéis.
Gestão de reembolsos corporativos; Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte, além de preparação de itinerários e gerenciamento de despesas; Negociação de tarifa acordo com redes de hotéis e locadoras de veículos; Controle de documentos, organização de reuniões e acompanhamento de reembolsos; Revisão cuidadosa de documentos e comunicações antes de serem entregues ao C-Level e/ou terceiros.
Organizar agendas dos executivos; Fornecer insights ou alertas sobre questões que possam impactar o executivo ou o negócio.
Diferencial: Inglês fluente.
Nossos Benefícios: VR e VA flexíveis; Assistência Médica e Odontológica sem desconto para titular e sem co-participação; Participação de Lucros e Resultados; Clube de Descontos; Convênio com academias (TotalPass).