Estamos em busca de um profissional altamente organizado, dinâmico e proativo para atuar como Secretário Executivo em nossa empresa. O candidato ideal deverá ter boas habilidades de comunicação, gestão de agenda e suporte administrativo, contribuindo diretamente para a eficiência e o bom andamento das operações executivas.Responsabilidades e atribuiçõesAuxílio na Gestão de Atividades Administrativas: Prestar suporte direto aos gestores nas rotinas administrativas diárias, acompanhando a execução de tarefas e prazos, além de facilitar a comunicação entre os departamentos e garantir o fluxo eficiente de informações.Controle de Contratos e Documentos: Organizar e controlar contratos, acordos e outros documentos legais e administrativos da empresa, assegurando que os mesmos sejam armazenados corretamente, respeitando as normas internas e legais.Análise de Documentos e Contratos: Analisar e revisar contratos, documentos jurídicos e cláusulas de acordo com as exigências legais e normativas da empresa, garantindo que as condições estejam em conformidade e identificando riscos ou oportunidades de melhorias.Lançamentos e Atualizações em Sistema: Realizar o lançamento de informações, documentos e dados contábeis ou fiscais em sistemas internos, assegurando que todos os registros estejam corretos, atualizados e auditáveis, além de garantir a conformidade com a legislação vigente.Assessoria Jurídica e Contábil ao Diretor Presidente: Prestar suporte direto ao Diretor Presidente com questões jurídicas, contábeis e tributárias, incluindo a preparação de relatórios, pareceres e materiais relacionados, além de acompanhar processos e ações judiciais, quando necessário.Acompanhamento de Processos Jurídicos e Contábeis: Auxiliar na organização e controle de processos judiciais, administrativos e contábeis, incluindo prazos e diligências necessárias para o acompanhamento de litígios, consultas fiscais ou ações relacionadas.Elaboração de Relatórios e Pareceres: Preparar relatórios e pareceres relacionados a assuntos jurídicos, contábeis ou tributários para apresentação à diretoria, facilitando a tomada de decisões estratégicas.Assessoria em Licitações e Contratos Públicos: Quando necessário, fornecer apoio no processo de licitações e contratações com órgãos públicos, analisando as exigências legais, tributárias e contábeis para garantir a conformidade e a boa execução dos contratos firmados.Gestão de Documentos Fiscais e Regulatórios: Ajudar na organização e controle de documentos fiscais, declarações de impostos, e relatórios contábeis e tributários, mantendo os registros em conformidade com as normas fiscais e regulatórias.Disponibilidade para Trabalhar em Fins de Semana: Estar disponível para trabalhar aos sábados e finais de semana, quando necessário, para dar suporte a demandas urgentes da alta direção ou atividades relacionadas a prazos importantes, reuniões ou eventos estratégicos.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Direito, contabilidade ou áreas correlatas;Ter conhecimento com legislações trabalhistas;Experiência prévia em funções administrativas, com ênfase em apoio a áreas jurídicas, contábeis ou fiscais.Conhecimento em revisão de contratos e documentos legais.