Vaga aberta: Secretário(a) de Diretoria A IB Tecnologia e Sistemas LTDA, uma empresa líder no setor de tecnologia, está buscando um(a) Secretário(a) de Diretoria para se juntar ao nosso time em constante crescimento.Nossos clientes confiam em nossa capacidade de oferecer soluções inovadoras e eficientes, e estamos procurando alguém com habilidades excepcionais de comunicação e organização para apoiar nossa equipe de diretores.Principais responsabilidades: - Realizar tarefas administrativas para apoiar a equipe de diretoria, como agendamento de reuniões, gerenciamento de agendas e organização de viagens; - Criar e preparar documentos, relatórios e apresentações de alta qualidade; - Gerenciar a correspondência e o fluxo de informações para garantir a comunicação eficaz entre os membros da equipe; - Manter registros precisos e atualizados de documentos importantes; - Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios de forma amigável e profissional; - Lidar com chamadas telefônicas e e-mails de forma cortês e eficiente; - Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir o bom funcionamento do escritório.Requisitos: - Excelente comunicação oral e escrita; - Habilidades interpessoais excepcionais para construir relacionamentos sólidos com colegas e clientes; - Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz e lidar com múltiplas tarefas e prioridades; - Habilidade de gerenciar o estresse e trabalhar sob pressão; - Forte habilidade organizacional para manter registros, arquivos e documentos em ordem; - Pontualidade extrema e comprometimento em cumprir prazos.Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, possui um bom relacionamento interpessoal e tem uma excelente habilidade de gerenciamento de tempo, essa vaga é para você!Valorizamos o trabalho em equipe, a paixão pelo que fazemos e a busca constante por melhorias.Junte-se a nós e faça parte de uma equipe dinâmica e inovadora!Envie seu currículo atualizado, juntamente com uma carta de apresentação destacando as habilidades relevantes, para o endereço de e-mail abaixo.Agradecemos antecipadamente a todos os candidatos, mas entraremos em contato somente com aqueles que forem selecionados para a próxima etapa do processo seletivo.E-mail para envio: ****** Atenciosamente, Recrutamento IB Tecnologia e Sistemas LTDA Local de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Excelente comunicação, oral e escrita; Excelente relacionamento Interpessoal; Gerenciamento do tempo; Gerenciamento do estresse; Organização; Extremamente Pontual.
