Secretário Executivo

Secretário (a) Executivo (a) A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras.
#SomosGreaters #Tech Responsabilidades do Cargo : Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e acompanhamento da rotina administrativa.
* Organizar a rotina diária e mensal da unidade funcional atendida, para o cumprimento de compromissos agendados, utilizando, quando necessário, aplicativos tipo Teams/Outlook ou similar.
* Estabelecer os canais de comunicação do titular da unidade com interlocutores, internos e externos, em língua nacional ou estrangeira.
* Planejar e organizar tarefas relacionadas com o expediente geral da atividade de secretariado para atender demandas solicitadas pelo titular da unidade.
* Controlar e arquivar os documentos da unidade.
* Elaborar solicitações e relatórios relativos à viagens, incluindo reserva de hotel e programação de transporte, mediante utilização de aplicativos tipo SAP e demais sistemas do cliente.
* Realizar assistência e assessoramento direto aos Gerentes Gerais e titulares da unidade.
* Elaborar documentos e apresentações em aplicativos tipo MS Office, ou em aplicações internas como o ISA, inclusive em idioma estrangeiro.
* Realizar a interpretação e sintetização de textos e documentos, inclusive em idioma estrangeiro.
Requisitos e Qualificações : - Graduação completa: - Conhecimento em SAP; - Conhecimento em programas para planilhas, apresentações e documentos de texto (referência: pacote MS Office).
Informações adicionais : Atuação presencial.
Oportunidades de desenvolvimento profissional Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex Vale transporte (Opcional) Wellhub | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação Parcerias Educacionais Seguro de vida #Tech #VemSerGreater #LI- (hastag do recruiter) #LI- (modalidade de trabalho) Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!