Secretário Executivo

Principais Responsabilidades: Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos. Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências. Organizar e manter arquivos e documentos. Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes. Realizar pesquisas e compilar informações relevantes. Auxiliar em projetos especiais conforme necessário. Qualificações Formação em Secretariado ou áreas correlatas. Experiência anterior em funções administrativas. Habilidades em informática e conhecimento de softwares de gestão. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e gestão de tempo. Competências Desejadas: Proatividade e iniciativa. Discrição e confidencialidade. Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão. Flexibilidade e adaptação a mudanças. Objetivo do Cargo: Contribuir para a eficácia dos processos administrativos e apoiar os líderes da organização na tomada de decisões estratégicas.