Secretário (a) Executivo (a) A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. SomosGreaters Tech Responsabilidades do Cargo : Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e acompanhamento da rotina administrativa. Organizar a rotina diária e mensal da unidade funcional atendida, para o cumprimento de compromissos agendados, utilizando, quando necessário, aplicativos tipo Teams/Outlook ou similar. Estabelecer os canais de comunicação do titular da unidade com interlocutores, internos e externos, em língua nacional ou estrangeira. Planejar e organizar tarefas relacionadas com o expediente geral da atividade de secretariado para atender demandas solicitadas pelo titular da unidade. Controlar e arquivar os documentos da unidade. Elaborar solicitações e relatórios relativos à viagens, incluindo reserva de hotel e programação de transporte, mediante utilização de aplicativos tipo SAP e demais sistemas do cliente. Realizar assistência e assessoramento direto aos Gerentes Gerais e titulares da unidade. Elaborar documentos e apresentações em aplicativos tipo MS Office, ou em aplicações internas como o ISA, inclusive em idioma estrangeiro. Realizar a interpretação e sintetização de textos e documentos, inclusive em idioma estrangeiro. Requisitos e Qualificações : - Graduação completa: - Conhecimento em SAP; - Conhecimento em programas para planilhas, apresentações e documentos de texto (referência: pacote MS Office). Informações adicionais : Atuação presencial. Oportunidades de desenvolvimento profissional Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex Vale transporte (Opcional) ????Wellhub | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação Parcerias Educacionais Seguro de vida Tech VemSerGreater LI- (hastag do linkedIn recruiter) LI- (modalidade de trabalho) Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F
