Secretário Executivo

ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes; Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe; Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário; Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção; Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião; Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café; Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa; Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo; Receber e enviar correspondências, garantindo o fluxo adequado de comunicação; Responder e-mails e atender ligações; Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade; Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias. REQUISITOS Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência na função Administrativa. CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS Modalidade de contratação CLT; Vale alimentação; Vale transporte. HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço. Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Contato Gestão de Pessoas Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BI)