Secretário Executivo

Secretário (a) Executivo (a)A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #TechResponsabilidades do Cargo:Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e acompanhamento da rotina administrativa.* Organizar a rotina diária e mensal da unidade funcional atendida, para o cumprimento de compromissos agendados, utilizando, quando necessário, aplicativos tipo Teams/Outlook ou similar.* Estabelecer os canais de comunicação do titular da unidade com interlocutores, internos e externos, em língua nacional ou estrangeira.* Planejar e organizar tarefas relacionadas com o expediente geral da atividade de secretariado para atender demandas solicitadas pelo titular da unidade.* Controlar e arquivar os documentos da unidade.* Elaborar solicitações e relatórios relativos à viagens, incluindo reserva de hotel e programação de transporte, mediante utilização de aplicativos tipo SAP e demais sistemas do cliente.* Realizar assistência e assessoramento direto aos Gerentes Gerais e titulares da unidade.* Elaborar documentos e apresentações em aplicativos tipo MS Office, ou em aplicações internas como o ISA, inclusive em idioma estrangeiro.* Realizar a interpretação e sintetização de textos e documentos, inclusive em idioma estrangeiro.Requisitos e Qualificações:- Graduação completa:- Conhecimento em SAP;- Conhecimento em programas para planilhas, apresentações e documentos de texto (referência: pacote MS Office).Informações adicionais:Atuação presencial.Oportunidades de desenvolvimento profissionalVale Alimentação/Refeição | Wiipo FlexVale transporte (Opcional)????Wellhub | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação Parcerias EducacionaisSeguro de vida#Tech#VemSerGreater#LI- (hastag do linkedIn recruiter)#LI- (modalidade de trabalho)Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!