Descrição do cargo de Secretária Executiva ResumoEstamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outras secretárias executivas dentro e fora da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando uma profissional que seja organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.Principais atividades e responsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.Fazer despachos, colher assinaturas, fazer compras pessoais, dar suporte as demandas pessoais e familiares, etc. O que buscamos?Pré-requisitosEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Inglês avançado— será necessário atender ligações internacionais; Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.HabilidadesExcelente capacidade de comunicação escrita e verbal; Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resolução de conflitos de agendas; Bons conhecimentos de controle financeiro.DesejávelDisponibilidade para início imediato; Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa; Disponibilidadepara eventuais viagens; Residir na capital.Forma de Contratação (PJ) Valor:a combinar.Horário: Segunda a sexta. Ajuda de custo:Cartão Caju benefíciosAssistência médica Estacionamento Enviar currículo para: ******: Secretária
