Nível: Júnior Cursos de: Administração,Secretariado Executivo Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta Benefícios: Convênio farmácia, Desconto para Aquisição de Produtos, Mimo de aniversário, Plano de Carreira, Treinamentos, Cesta básica, Plano de saúde, Plano odontológico Responsabilidades da posição: Responsabilidades e atribuições: Atuar diretamente com a alta liderança da empresa, oferecendo suporte administrativo e estratégico.
Será responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos, preparar documentos e facilitar a comunicação interna e externa, garantindo eficiência nas rotinas executivas.
Organizar e gerenciar a agenda de executivos, incluindo reuniões, viagens e eventos.
Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações para reuniões estratégicas.
Coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas, registro de atas e acompanhamento de decisões.
Realizar interface com stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e comunicação eficaz.
Gerenciar arquivos e documentos, zelando pela confidencialidade e organização.
Acompanhar e controlar despesas, solicitações de reembolso e relatórios financeiros.
Facilitar a comunicação entre o executivo e as equipes, garantindo fluidez nas demandas administrativas.
Propor soluções e melhorias nas rotinas administrativas do setor executivo Requisitos obrigatórios para a posição: Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Domínio da língua portuguesa e conhecimentos de inglês ou espanhol.
Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
Habilidade em organização e gestão de agendas.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Conhecimento em informática e softwares de escritório (Office, Google Workspace).
Capacidade de trabalhar com prazos.
Habilidade em lidar com informações confidenciais.
Proatividade e habilidade para resolver problemas.
Boa apresentação e postura profissional.
Sobre a empresa: Empresa Frosty sediada em Maracanaú, CE, atuante no setor industrial de alimentos.
Com localização estratégica, a empresa se destaca no mercado pela qualidade de seus produtos e pela inovação em seus processos.
Com uma equipe comprometida e experiente, a empresa busca sempre atender às necessidades dos clientes, garantindo a satisfação e fidelização dos mesmos.
Atuando de forma ética e transparente, a empresa se destaca pela responsabilidade social e ambiental, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da região.
Com um portfólio diversificado, a empresa busca sempre estar à frente das tendências do mercado, buscando a excelência em seus produtos e serviços.