Secretário Executivo

Estamos contratando SECRETÁRIO EXECUTIVO para atuar em PASSO FUNDO/RS.
REQUISITOS NECESSÁRIOS: * Ensino superior completo em Secretariado Executivo.
Inglês Intermediário e/ou Avançado RESPONSABILIDADES: • Assessorar os Diretores, através da organização das agendas de reuniões, organização de viagens e auxílio em demandas das respectivas áreas; • Organizar as viagens corporativas para todos os colaboradores da empresa, realizando a compra de passagens, reserva de hotéis, locação de veículos, contratação de seguro viagem (para viagens internacionais) e, após a contratação, realizar o registro no sistema de todas as faturas relacionadas as viagens; • Realizar a gestão das agendas de reuniões de todos os Comitês Internos da Empresa, através do envio do convite aos membros, reserva do local e posterior arquivamento das atas de reuniões; • Realizar a gestão das Salas de Reuniões da empresa, apoiando as áreas em reservas e garantindo o bom uso das estruturas, prestando suporte para o uso correto dos equipamentos nas salas de reuniões do prédio Biodiesel; • Solicitação de coroa de flores em casos de falecimento de familiares dos colaboradores (em 1º grau), conforme demanda de cada área; • Recebimento das faturas e documentos da empresa direcionados as áreas Fiscal, Financeira, Jurídica e de Auditoria Interna, para posterior envio através de malote aos respectivos setores no escritório Centro; • Registro e solicitação no sistema de materiais de expediente para o setor Secretaria Geral, materiais de limpeza e de consumo na copa do prédio Biodiesel;