.Vaga para Assistente Executiva e Pessoal – Organização e Gestão de ProcessosDescrição:Procuramos uma assistente executiva e pessoal com ensino superior completo e experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras. O objetivo é apoiar a gestão do dia a dia, tanto pessoal quanto profissional, com foco em eficiência, organização e excelência no atendimento.Principais Responsabilidades:
- Gestão de Rotinas Pessoais:
- Planejar e acompanhar compromissos familiares, como levar e buscar criança na escola e em atividades extracurriculares.
- Suporte em organização pessoal, incluindo acompanhamento de agendas e prazos.
- Gestão Financeira:
- Emissão de notas fiscais e boletos, controle de fluxo de caixa e organização de pagamentos.
- Acompanhamento de despesas, renegociação de dívidas e planejamento financeiro.
- Gestão Administrativa e de Processos:
- Aplicar métodos de organização (como GTD) para gerenciar demandas e fluxos internos.
- Monitorar operações de entregas, garantindo eficiência e qualidade.
- Suporte logístico em compras e controle de materiais necessários.
- Vendas e Relacionamento com Clientes:
- Realizar atendimento e acompanhamento de propostas.
- Manter uma base de clientes ativa, com foco em retenção e prospecção.Requisitos:
- Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Processos, Finanças ou áreas correlatas.
- Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência em rotinas administrativas, financeiras ou como assistente pessoal/executiva.
- Habilidades:
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Conhecimento avançado em ferramentas como Excel, sistemas ERP e metodologias de organização (como GTD).
- Boa comunicação e experiência com atendimento ao cliente.
- CNH válida (desejável, para suporte em deslocamentos).Diferenciais:
- Experiência prévia em gestão de processos e rotinas familiares.
- Conhecimento em vendas e relacionamento com clientes.Oferecemos:
- Salário: R$ 3.500 a R$ 7.000 (dependendo da experiência e qualificação).
- Benefícios: Ajuda de custo para transporte e possibilidade de bônus por desempenho.
- Horário: Das 08h00 às 17h30, com 1h de intervalo, e flexibilidade para atender demandas específicas.Responda a este formulário com suas respostas completas.
- Envie por e-mail para ****** ou WhatsApp 11965776339.
- Entraremos em contato para a próxima etapa caso seu perfil esteja alinhado com o que buscamos.Formulário de Pré-Entrevista: Assistente Executiva e Pessoal1. Informações Gerais1.Nome completo:2.Formação acadêmica (graduação, curso e instituição):3.Experiências profissionais mais relevantes para esta vaga:4.O que a motivou a se candidatar para esta posição?2. Organização e Gestão de Tempo5.Como você organiza suas tarefas diárias quando tem múltiplas demandas? (Dê um exemplo prático).6.Se um imprevisto altera o planejamento do dia, como você ajusta suas prioridades?3. Rotinas Pessoais e Logística7