Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações!
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITOSANTO_
Vem **INSPIRAR** com a gente!
**Responsabilidades e atribuições**
- Garantir a organização e controle do arquivo permanente, intermediário e corrente, zelando e mantendo-o em meio digital e/ou físico, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato;
- Analisar, organizar e controlar toda documentação gerada pelas reuniões de governança das entidades;
- Elaborar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, dando a formatação conforme padrão, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
- Revisar as correspondências e documentos de rotina de sua área (atas de reuniões, resoluções, atos, termo de transmissão de cargo, declarações, dentre outros), observando padrões pré-estabelecidos;
- Planejar, executar e organizar as reuniões das governanças, desde a definição da pauta até o encerramento;
- Acompanhar o registro das solicitações de pagamentos e de compras em sistema específico, observando a normas e políticas internas, a fim de atender as necessidades da área;
- Zelar e preparar salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas, bem como providenciar água, café e lanches, sempre que necessário;
- Realizar serviços externos, tais como coleta de assinatura de documentos, entrega de correspondências e serviços de cartório, zelando pelo sigilo dos documentos;
- Manter-se atualizado quanto aos novos procedimentos gerais da área, a fim de efetuar os possíveis ajustes necessários;
- Controlar a atualização do cadastro de membros no mailing da governança;
- Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade.
- Elaborar atas de reuniões das governanças, oficializar e acompanhar as deliberações e demandas das reuniões;
- Preparar o processo de eleição da Diretoria da FINDES, desde a elaboração e publicação do edital, preparação das reuniões e elaboração das respectivas atas;
- Preparar, organizar e controlar o calendário de reuniões das governanças.
**Requisitos e qualificações**
- Graduação em Administração ou Direito;
- Domínio em powerpoint e excel avançado;
- Será um diferencial ter experiência em rotinas de conselhos e assembleias.
**Informações adicionais**
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela **GPTW** como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos:
**DETALHES DA VAGA**:
- Salário: R$ 4.318,05
- Contrato: CLT
- Carga horária: 40 horas semanais
- Horário de atuação: Das 9h às 18h - Com 1 hora de almoço
**BENEFÍCIOS**:
- Ticket alimentação;
- Plano de saúde extensivo aos dependentes;
- Vale Transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio Creche;
- Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
- Auxílio filho com deficiência;
- Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
- Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
- Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.
**Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo!**
E queremos #inspirar**
Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir!
A **inovação** é nossa característica principal! Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o** **humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.
**Nosso proposito**:
"Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo."
**Nossos valores**:
- Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas;
- O que fazemos com ética e transparência nos orgulha;
- Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui;
- Buscamos sempre nota 10.