Shizen | Analista Administrativo Financeiro Jr

Descrição:
O que esperamos que você possua:

Ensino Superior Completou ou Cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins
Pacote Office Intermediário.
Atendimento ao cliente, proatividade e trabalho em equipe

Responsabilidades:

Conhecer os racionais de despesas para aquisições, ou seja, orçamento x realização;
Fazer acompanhamento das despesas de todos os centros de custos;
Emitir 100% das SCs para pedido de compra e títulos Avulsos da unidade;
Abrir OSs para atividades que são necessárias.
Fazer follow up das SCs, pedidos de compra e de NF´S recebidas.
Acompanhar entrada das notas fiscais no sistema SAP.
Receber e enviar todo o tipo de documento via correios, e-mail, office boy ou na unidade.
Consultar notas fiscais no site da Sefaz, bem como da Suframa para não perder prazo de desembaraço, dar recebimento em notas fora do estado no SIMNAC.
Controle de documentos trabalhistas dos terceirizados;
Fazer Relatório mensal das despesas do centro de custo do Apoio.
Fazer Indicador de Manutenção;
Acompanhar as despesas do cartão corporativo controle de notas e cupons.
Orientar os Assistentes e Auxiliar em suas funções/atividades;
Solicitar compra de passagem e hospedagem aos Gestores e Gerência.
Solicitar Fundo Fixo;
Acompanhar Fornecedores in loco na geração de orçamentos;
Acompanhar as realizações dos serviços pelos fornecedores na concessionaria.


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