Horário de trabalho: De segunda à quinta, das 7h às 17h com 1h de almoço e sexta 7h às 16h com 1h de almoço.
Quais serão as suas responsabilidades: Recepcionar visitantes na obra; Realizar controle de pessoal. Histograma da obra, controlar pontos de funcionários, portaria (terceirizados), catraca, alimentação de informações e relatórios; Prestar suporte na coleta e organização de documentos para contratos de serviços terceirizados, auxiliando na emissão de pagamentos conforme orientações do coordenador; Controlar notas fiscais de entrada e saída. Utilizando o sistema ERP da empresa na gestão. Observando os procedimentos operacionais deste serviço bem como emissão de relatórios; Realizar monitoramento de documentações para emissão de pagamentos conforme procedimento da empresa; Acompanhar as atividades relacionadas ao Programa de Gestão de Resíduos da Construção Civil, fornecendo informações e relatórios ao coordenador; Oferecer apoio na organização de informações financeiras solicitadas pela equipe de engenharia, sem gerenciar diretamente as provisões e fluxo de caixa; Auxiliar na gestão de contratos dos estagiários, garantindo que as informações sejam atualizadas e repassadas ao coordenador; Possuir domínio de secretariado. Elaboração de cartas, memorando e outros documentos demandados; Auxiliar na monitorização da segurança patrimonial e do sistema de CFTV, reportando eventuais necessidades ao coordenador; Ajudar na organização do almoxarifado, realizando o controle da entrada de materiais e apoiando o almoxarife nas demandas diárias; Acompanhar o histograma da obra, coletando informações relevantes e reportando ao coordenador para ações necessárias. O que você precisa para concorrer a essa oportunidade: Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Controladoria, Logística; Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP; Vivência com pacote office; Residir em Blumenau-SC, com disponibilidade para atuação presencial. O que a empresa oferece: VA – 500,00; VR – 50,00 por dia útil trabalhado; Convênio Médico – Unimed Coparticipativo; Plano Odontológico; Seguro de Vida em Grupo.