Requisitos da Vaga(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)Ensino Superior Completo;Experiência mínima de 6 (seis) meses em Gestão de Custos e/ou Orçamentária e/ou Contábil;Experiência mínima de 6 (seis) meses com Gestão de Pessoas;Possuir CNH categoria B;Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana.(Desejáveis) Conhecimentos e/ou ExperiênciasPós-graduação em Gestão será um diferencial!Conhecimentos EspecíficosPerfil de liderança;Gestão de pessoas;Relacionamento interpessoal;Rotinas administrativas;Técnicas de atendimento;Informática Intermediária (Pacote Office).Coordenar a consolidação do Plano de Gestão da unidade em interação com as áreas e pessoas envolvidas;Identificar necessidades de obtenção de alvarás e demais autorizações de funcionamento da Unidade, adotando os procedimentos burocráticos e adequações necessárias para a obtenção de autorizações e regularização da Unidade junto aos órgãos competentes;Consolidar a proposta orçamentária nas fases de retificação, suplementação e transposição de acordo com as orientações da Sede;Acompanhar a execução da proposta orçamentária, apresentado as informações solicitadas;Exercer o papel de representante do Sistema de Gestão da Qualidade SGQ na Unidade;Coordenar, orientar e acompanhar a execução das atividades de gestão de recursos humanos na Unidade;Controlar a execução dos processos de compras e contratação de serviços de acordo com as exigências estabelecidas;Acompanhar e controlar a utilização de outros serviços: telefone, taxi, energia, água, combustíveis, material de expediente e outros;Supervisionar o controle de bens patrimoniais;Supervisionar os serviços de limpeza e conservação de instalações e de áreas externa;Acompanhar e controlar a manutenção de instalações e equipamentos da Unidade;Controlar a execução dos processos financeiros, efetuando o fechamento diário de caixa para aprovação do Diretor da Unidade;Coordenar as ações de controle da inadimplência, adotando providências para a recuperação de créditos vencidos;Acompanhar a execução de contratos, analisando e validando eventos contratuais para efeito de pagamento;Exercer a representação do Diretor da Unidade quando necessário;Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;Exercer outras responsabilidades da mesma natureza necessárias ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;Planejar as ações de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar em sintonia com as diretrizes definidas;Gerenciar a execução das tarefas, liderando e desenvolvendo a equipe a trabalhar em direção às metas e às estratégias estabelecidas;Monitorar e acompanhar a execução do trabalho, possibilitando em tempo hábil a implementação de estratégias para alcance dos resultados;Manter o foco em resultado e compromisso profissional na concretização dos objetivos de metas previstas da sua área;Cumprir os prazos estabelecidos para a execução de suas atividades, atendendo os padrões de qualidade definidos;Buscar a melhoria contínua, apresentando e implementando propostas para otimizar processos e a execução das atividades da área;Apoiar no estabelecimento de parcerias com empresas e entidades públicas para o desenvolvimento de projetos que visem a melhorias de resultados;Elaborar e acompanhar o desenvolvimento de projetos e melhorias de processos ligados às áreas sob sua supervisão;Manter foco no cliente interno e externo, identificando suas necessidades e apresentando soluções que assegurem confiança e empatia;Buscar atualização técnica, acompanhando as tendências de mercado quanto boas práticas e inovações técnicasAnalisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;Avaliar, prever e solicitar o suprimento de recursos necessários ao desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade;Participar dos processos decisórios sobre as atividades de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar;Promover a comunicação interna e externa;Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;Executar outras atividades operacionais e administrativas compatíveis com a função.
