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Supervisor(a) Administrativo I
SENAI - GO
Goiânia, GO
Gerenciar as atividades administrativas, de apoio operacional e técnico, coordenando e acompanhando os processos de administração de pessoal, utilização de frota, compras, controle de patrimônio, gestão financeira e de contratos, manutenção de equipamentos, dentre outros, assegurando o suporte e o apoio ao desenvolvimento das operações das diversas áreas da unidade e de atendimento ao cliente.
Responsabilidades e atribuições
Coordenar a consolidação do Plano de Gestão da unidade em interação com as áreas e pessoas envolvidas;
Identificar necessidades de obtenção de alvarás e demais autorizações de funcionamento da Unidade, adotando os procedimentos burocráticos e adequações necessárias para a obtenção de autorizações e regularização da Unidade junto aos órgãos competentes;
Consolidar a proposta orçamentária nas fases de retificação, suplementação e transposição de acordo com as orientações da Sede;
Acompanhar a execução da proposta orçamentária, apresentando as informações solicitadas;
Exercer o papel de representante do Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ na Unidade;
Coordenar, orientar e acompanhar a execução das atividades de gestão de recursos humanos na Unidade;
Controlar a execução dos processos de compras e contratação de serviços de acordo com as exigências estabelecidas;
Acompanhar e controlar a utilização de outros serviços: telefone, táxi, energia, água, combustíveis, material de expediente e outros;
Supervisionar o controle de bens patrimoniais;
Supervisionar os serviços de limpeza e conservação de instalações e de áreas externas;
Acompanhar e controlar a manutenção de instalações e equipamentos da Unidade;
Controlar a execução dos processos financeiros, efetuando o fechamento diário de caixa para aprovação do Diretor da Unidade;
Coordenar as ações de controle da inadimplência, adotando providências para a recuperação de créditos vencidos;
Acompanhar a execução de contratos, analisando e validando eventos contratuais para efeito de pagamento;
Exercer a representação do Diretor da Unidade quando necessário;
Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;
Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;
Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;
Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;
Exercer outras responsabilidades da mesma natureza necessárias ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;
Planejar as ações de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar em sintonia com as diretrizes definidas;
Gerenciar a execução das tarefas, liderando e desenvolvendo a equipe a trabalhar em direção às metas e às estratégias estabelecidas;
Monitorar e acompanhar a execução do trabalho, possibilitando em tempo hábil a implementação de estratégias para alcance dos resultados;
Manter o foco em resultado e compromisso profissional na concretização dos objetivos de metas previstas da sua área;
Cumprir os prazos estabelecidos para a execução de suas atividades, atendendo os padrões de qualidade definidos;
Buscar a melhoria contínua, apresentando e implementando propostas para otimizar processos e a execução das atividades da área;
Apoiar no estabelecimento de parcerias com empresas e entidades públicas para o desenvolvimento de projetos que visem a melhorias de resultados;
Elaborar e acompanhar o desenvolvimento de projetos e melhorias de processos ligados às áreas sob sua supervisão;
Manter foco no cliente interno e externo, identificando suas necessidades e apresentando soluções que assegurem confiança e empatia;
Buscar atualização técnica, acompanhando as tendências de mercado quanto boas práticas e inovações técnicas;
Participar dos processos decisórios sobre as atividades de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar;
Promover a comunicação interna e externa;
Executar outras atividades operacionais e administrativas compatíveis com a função.
Requisitos e qualificações
Requisitos da Vaga
Ensino Superior Completo em Gestão Financeira e/ou Contabilidade e/ou Economia e/ou Administração.
Experiência em Gestão Administrativa e vivência com Gestão de Pessoas.
Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana.
Conhecimentos Específicos
Processos de compras;
Processos licitatórios;
Rotinas operacionais e administrativas;
Gestão de pessoas;
Técnicas de atendimento;
Perfil de liderança;
Bom nível de relacionamento interpessoal.
Informática Básica (Pacote Office).
[Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências
Desejável vivência com processos licitatórios e contratuais;
Informações adicionais
Informações adicionais:
Nº de Identificação do Processo Seletivo:
7785704/2024 INSTITUTO SENAI DE TECNOLOGIA EM AUTOMAÇÃO
Etapas do processo seletivo:
Etapa – Análise Curricular
Etapa – Avaliação Prática
Etapa – Avaliação de Competência Técnica
Etapa – Avaliação de Potencial
Informações de contratação:
Local de Trabalho:
SENAI IST Automação - Rua Armogaste José da Silveira, 612, Goiânia/GO, 74560-550.
Vaga(s):
1
Carga Horária Prevista: 40h semanais
Escala de Trabalho: das 08h00min às 12h00min e das 13h00min às 17h00min
Nossos principais benefícios:
Plano de Saúde (coparticipação);
Vale Alimentação e/ou Refeição;
PPR (Programa de Participação nos Resultados);
Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
Bolsa de Estudos;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Incentivos Educacionais;
Universidade Corporativa;
Apoio Psicológico;
Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
Descontos em Serviços prestados pelo SESI e SENAI – GO;
Benefícios da associação de empregados.
Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratados nos termos do art. 443,§3° da CLT (intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.
Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.
Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.
Inscrições:
Inscrições até:
18/09/2024 (quarta-feira)
Acesse nosso Regulamento de Processo Seletivo e compreenda as normas e procedimentos de seleção da nossa Instituição.
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