Híbrido (4 dias) em Jundiaí
Responsabilidades:
Gestão da Equipe: Supervisionar e liderar a equipe de contas a pagar, assegurando que todas as atividades sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos. Promover o desenvolvimento da equipe e garantir o cumprimento dos SLAs.
Processamento de Pagamentos Nacionais e Internacionais: Garantir o processamento correto e pontual de pagamentos a fornecedores, tanto nacionais quanto internacionais, incluindo atividades relacionadas a operações de importação e exportação.
Previsão e Aprovação de Pagamentos: Revisar e aprovar faturas, relatórios de despesas e solicitações de pagamento, assegurando conformidade com as normas internas e praticando uma análise rigorosa dos documentos de importação e exportação.
Controle de Conciliações: Supervisionar a conciliação de contas a pagar, verificando a exatidão dos registros e a conformidade com as operações financeiras de comércio exterior.
Relatórios Financeiros e de Fluxo de Caixa: Desenvolver relatórios que detalhem o status de pagamentos, fluxos de caixa e análise de tendências, com foco nas operações de comércio exterior.
Coordenação Interdepartamental: Trabalhar em colaboração com os departamentos de Compras, Logística, Importação/Exportação e Contabilidade para resolver questões relacionadas a pagamentos, garantindo a harmonização de processos em operações de comércio internacional.
Auditoria e Compliance: Manter conformidade com políticas internas, normas fiscais e regulamentos legais nacionais e internacionais, incluindo a adequação de processos de pagamento de importação e exportação.
Gestão de Sistemas de Pagamentos e Processos Automatizados: Supervisionar o uso e a melhoria dos sistemas de pagamento, integrando processos de comércio exterior e atualizando funcionalidades para eficiência e segurança.
Atendimento a Fornecedores e Prestadores Internacionais: Gerenciar a comunicação com fornecedores e prestadores internacionais, facilitando a resolução de pendências e dúvidas sobre pagamentos e documentação de importação/exportação.
Requisitos:
Formação em Administração, Contabilidade, Finanças, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
Experiência prévia (mínimo de 5 anos) em contas a pagar, com foco em operações de importação e exportação.
Experiência comprovada em liderança de equipe e gerenciamento de processos financeiros.
Conhecimento em legislação e regulamentação fiscal aplicável ao comércio exterior.
Familiaridade com sistemas de ERP (SAP ou similares) e ferramentas de automação de processos financeiros e de comércio exterior.
Habilidade avançada em Excel para análise de dados financeiros e geração de relatórios.
Perfil analítico e orientado para resultados , com habilidade em resolver problemas de maneira ágil e eficiente.
Excelentes habilidades de comunicação e negociação para trabalhar com fornecedores e departamentos internos.
Diferenciais:
Experiência em implementação de melhorias e automação de processos financeiros e de comércio exterior.
Conhecimento avançado de normas aduaneiras e regulamentos internacionais .