Supervisor Administrativo

Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.Domínio do pacote Office (Excel avançado).Conhecimento em sistemas ERP.Conhecimentos em notas fiscaisSupervisão de Equipe: Supervisionar e orientar a equipe administrativa (4 pessoas), delegando tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional.Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe.Compras e Pagamentos: Fazer a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras recorrentes.Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos/serviços.Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal.Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes vs pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês.Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor.Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências.Gestão de Despesas: Organizar e controlar os gastos com cartões de crédito corporativos, junto com a Diretoria.Gerenciar o uso do Uber corporativo, acompanhando as solicitações e otimizando o uso do serviço.Controlar as despesas de viagens da empresa, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e outros custos relacionados.Melhoria de Processos: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos.Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.