Requisitos e Qualificações para Supervisor Administrativo Formação Acadêmica: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, ou áreas relacionadas.
Experiência Profissional: Experiência prévia em gestão administrativa ou de operações, preferencialmente em ambientes educacionais.
Vivência em gestão de equipes administrativas e supervisão de rotinas financeiras e operacionais.
Conhecimentos Técnicos: Domínio em gestão de recursos financeiros, incluindo controle orçamentário e indicadores de consumo (água, energia, etc.).
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e plataformas tecnológicas escolares (ex.
: Sismat ou similares).
Habilidades de Liderança: Capacidade de liderar e organizar equipes administrativas (porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares).
Habilidade para delegar tarefas, acompanhar resultados e promover o desenvolvimento da equipe.
Perfil Estratégico e Analítico: Visão estratégica para propor e implementar melhorias em processos administrativos.
Capacidade de analisar indicadores e elaborar planos de ação para atingir metas.
Habilidades Interpessoais: Excelente comunicação e habilidade para mediar negociações com famílias e outros stakeholders da escola.
Postura proativa, colaborativa e orientada à solução de problemas.
Flexibilidade e Organização: Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, organizando múltiplas demandas administrativas.
Disponibilidade de Horário: Flexibilidade para atender às demandas da escola, especialmente em períodos intensos, como o ciclo de matrículas ou eventos escolares.
Certificações Desejáveis: Cursos em gestão de equipes, finanças, ou administração escolar são diferenciais.
Atribuições do Supervisor Administrativo Gestão de Recursos: Supervisionar o uso eficiente de recursos materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos e humanos, especialmente em relação às equipes administrativas (porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares de serviços gerais).
Apoio à Direção: Trabalhar em parceria com a direção escolar, assumindo responsabilidades não pedagógicas e garantindo a operacionalização das rotinas administrativas.
Gestão Orçamentária: Acompanhar receitas, despesas e indicadores de consumo (como água e energia), além de elaborar e executar planos de ação para o cumprimento de metas financeiras.
Apoio no Ciclo de Matrículas: Auxiliar no processo de matrículas, treinamento em sistemas relacionados e organização de ações específicas, como o concurso de bolsa.
Organização de Processos: Implementar e monitorar processos administrativos, promovendo eficiência e atendimento às demandas da unidade escolar.