Supervisor De Farmácia - Farmácia Central -Concórdia

A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio.
Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas.
É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.
De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia.
A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.
Com o propósito de  "cuidar do amor de alguém, proteger a vida" , a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados.
Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras.
A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um cor­po clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequa­das aos procedimentos executados.
A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida.
A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência.
Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.
/n Supervisor de Farmácia Salário: R$ 4.274,64 + benefícios Horário: Plantão 12x36 de 07:00 ás 19:00 Impar Janeiro Exigido:  Superior Completo em Farmácia / Conhecimento em informática (Windows, word e excel); conhecimento em farmacologia.
Desejável: Pós graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica / Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares.
Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas e desejável especialização em farmácia.  /n ? Elaborar e supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia para um atendimento de qualidade ao paciente com rotinas e processos bem definidos.? Atender prontamente todas as farmácias das duas unidades quando necessário e a pedido da Coordenação.
? Assistência às farmácias satélites e CAF; ? Ler e responder os e-mails diariamente; ? Participar da elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade (como POP, Mapa de Processo, Gerenciamento de Risco, etc.
), através das reuniões e treinamentos efetuados pelo setor, para garantia da qualidade do serviço; ? Aplicar treinamentos aos colaboradores quando há mudança de rotina ou para reforçar rotinas já existentes e entregar para o RH a lista de treinamentos até o último dia do mês vigente; ? Auxiliar e acompanhar os colaboradores quanto à conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e Farmácias Satélites; ? Cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência; ? Criar estoque satélites no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos; ? Receber, conferir e guardar as notas fiscais e os medicamentos controlados; ? Transferência de medicamentos controlados para as farmácias satélites; ? Supervisionar os colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias; ? Checar os relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos bem como deixar relatados assuntos relevantes.
? Participação das Comissões da Instituição; ? Realizar inventário das farmácias trimestralmente e anualmente; ? Auxílio no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kit's nas farmácias sempre que necessário; ? Acompanhar a baixa nas prescrições de MAT/MED dos kit's assistenciais; ? Acompanhar os pedidos diários de mat/med das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejar os itens entre farmácias que estão com baixo estoque.
? Enviar diariamente a lista de faltas e estoque crítico de mat/med das farmácias para as coordenações e supervisões de enfermagem; ? Elaborar e enviar comunicado de faltas e estoque crítico de mat/med semanalmente;? Abrir O.S sempre que houver não conformidades na estrutura física, tecnologia da informação ou equipamentos; ? Supervisionar os medicamentos coletivos nas farmácias e desprezar os frascos vencidos; ? Acompanhar as solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação; ? Supervisionar o preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF; ? Liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos; ? Solicitar na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e fazer a dispensação sempre que necessário; ? Apoio à equipe de farmácia e enfermagem quanto ao esclarecimento de dúvidas e orientações; ? Montar mensalmente a escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores; ? Providenciar as substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados; ? Realizar diariamente o fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF; ? Realizar reuniões mensais com os auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia; ? Acompanhar o descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4 rascunho e prescrições; ? Elaborar escala de férias anual dos colaboradores; ? Apurar, analisar e apresentar os indicadores das Farmácias para a Coordenação; ? Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção; ? Notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos; ? Participar de reuniões e treinamentos Inter setoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos; ? Gerar Solicitação de Compra de materiais de acordo com a necessidade dos setores; ? Cumprir e fazer cumprir os POP's aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário; ? Elaborar e acompanhar o PDCA sempre que necessário; ? Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias; ? Acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário; ? Acompanhamento das Devoluções de Medicamentos; ? Pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário, evitando o desabastecimento; ? No ultimo dia do mês retirar e dar baixa de sistema os MAT/MED vencidos.
? Acompanhar a dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques; ? Acompanhar as ações de farmacovigilância avaliando sempre que necessário os medicamentos emquarentena; ? Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção.
? Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; ? Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.