Job descriptionSupervisor de Farmácia Salário: R$ 4.274,64 + benefícios
Horário: Plantão 12x36 de 07:00 às 19:00 Impar Janeiro
Exigido: Superior Completo em Farmácia / Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel); conhecimento em farmacologia.
Desejável: Pós-graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica / Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares.
Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas e desejável especialização em farmácia.
Main responsibilitiesElaborar e supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia para um atendimento de qualidade ao paciente com rotinas e processos bem definidos.Atender prontamente todas as farmácias das duas unidades quando necessário e a pedido da Coordenação.Assistência às farmácias satélites e CAF.Ler e responder os e-mails diariamente.Participar da elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade (como POP, Mapa de Processo, Gerenciamento de Risco, etc.
), através das reuniões e treinamentos efetuados pelo setor, para garantia da qualidade do serviço.Aplicar treinamentos aos colaboradores quando há mudança de rotina ou para reforçar rotinas já existentes e entregar para o RH a lista de treinamentos até o último dia do mês vigente.Auxiliar e acompanhar os colaboradores quanto à conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e Farmácias Satélites.Cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência.Criar estoque satélites no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos.Receber, conferir e guardar as notas fiscais e os medicamentos controlados.Transferência de medicamentos controlados para as farmácias satélites.Supervisionar os colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias.Checar os relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos bem como deixar relatados assuntos relevantes.Participação das Comissões da Instituição.Realizar inventário das farmácias trimestralmente e anualmente.Auxílio no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kits nas farmácias sempre que necessário.Acompanhar a baixa nas prescrições de MAT/MED dos kits assistenciais.Acompanhar os pedidos diários de MAT/MED das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejar os itens entre farmácias que estão com baixo estoque.Enviar diariamente a lista de faltas e estoque crítico de MAT/MED das farmácias para as coordenações e supervisões de enfermagem.Elaborar e enviar comunicado de faltas e estoque crítico de MAT/MED semanalmente.Supervisionar os medicamentos coletivos nas farmácias e desprezar os frascos vencidos.Acompanhar as solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação.Supervisionar o preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF.Liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos.Solicitar na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e fazer a dispensação sempre que necessário.Apoio à equipe de farmácia e enfermagem quanto ao esclarecimento de dúvidas e orientações.Montar mensalmente a escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores.Providenciar as substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados.Realizar diariamente o fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF.Realizar reuniões mensais com os auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia.Acompanhar o descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4 rascunho e prescrições.Elaborar escala de férias anual dos colaboradores.Apurar, analisar e apresentar os indicadores das Farmácias para a Coordenação.Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção.Notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos.Participar de reuniões e treinamentos intersetoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos.Gerar Solicitação de Compra de materiais de acordo com a necessidade dos setores.Cumprir e fazer cumprir os POP's aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria contínua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário.Elaborar e acompanhar o PDCA sempre que necessário.Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias.Acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário.Acompanhamento das Devoluções de Medicamentos.Pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário, evitando o desabastecimento.No último dia do mês retirar e dar baixa de sistema os MAT/MED vencidos.Acompanhar a dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques.Acompanhar as ações de farmacovigilância avaliando sempre que necessário os medicamentos em quarentena.Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades.Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Requirements and skillsExigido: Superior Completo em Farmácia / Conhecimento em informática (Windows, Word e Excel); conhecimento em farmacologia.
Desejável: Pós-graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica / Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares.
Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas e desejável especialização em farmácia.
Additional informationNossos Benefícios: Restaurante na empresaVale transporteCesta alimentação de R$ 212,00Plano odontológicoPlano FunerárioPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmáciasPrograma saudavelmenteConvênio com o SESC/MGConvênio com Kirry (Desconto com energia elétrica)
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