Elaborar e supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia para um atendimento de qualidade ao paciente com rotinas e processos bem definidos. Atender prontamente todas as farmácias das duas unidades quando necessário e a pedido da Coordenação. Assistência às farmácias satélites e CAF; Ler e responder os emails diariamente; Participar da elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade (como POP, Mapa de Processo, Gerenciamento de Risco, etc.), através das reuniões e treinamentos efetuados pelo setor, para garantia da qualidade do serviço; Aplicar treinamentos aos colaboradores quando há mudança de rotina ou para reforçar rotinas já existentes e entregar para o RH a lista de treinamentos até o último dia do mês vigente; Auxiliar e acompanhar os colaboradores quanto à conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e Farmácias Satélites; Cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência; Criar estoque satélites no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos; Receber, conferir e guardar as notas fiscais e os medicamentos controlados; Transferência de medicamentos controlados para as farmácias satélites; Supervisionar os colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias; Checar os relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos bem como deixar relatados assuntos relevantes. Participação das Comissões da Instituição; Realizar inventário das farmácias trimestralmente e anualmente; Auxílio no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kit's nas farmácias sempre que necessário; Acompanhar a baixa nas prescrições de MAT/MED dos kit's assistenciais; Acompanhar os pedidos diários de mat/med das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejar os itens entre farmácias que estão com baixo estoque. Enviar diariamente a lista de faltas e estoque crítico de mat/med das farmácias para as coordenações e supervisões de enfermagem; Elaborar e enviar comunicado de faltas e estoque crítico de mat/med semanalmente; Abrir O.S sempre que houver não conformidades na estrutura física, tecnologia da informação ou equipamentos; Supervisionar os medicamentos coletivos nas farmácias e desprezar os frascos vencidos; Acompanhar as solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação; Supervisionar o preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF; Liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos; Solicitar na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e fazer a dispensação sempre que necessário; Apoio à equipe de farmácia e enfermagem quanto ao esclarecimento de dúvidas e orientações; Montar mensalmente a escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores; Providenciar as substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados; Realizar diariamente o fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF; Realizar reuniões mensais com os auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia; Acompanhar o descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4 rascunho e prescrições; Elaborar escala de férias anual dos colaboradores; Apurar, analisar e apresentar os indicadores das Farmácias para a Coordenação; Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção; Notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos; Participar de reuniões e treinamentos Inter setoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos; Gerar Solicitação de Compra de materiais de acordo com a necessidade dos setores; Cumprir e fazer cumprir os POP's aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário; Elaborar e acompanhar o PDCA sempre que necessário; Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias; Acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário; Acompanhamento das Devoluções de Medicamentos; Pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário, evitando o desabastecimento; No ultimo dia do mês retirar e dar baixa de sistema os MAT/MED vencidos. Acompanhar a dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques; Acompanhar as ações de farmacovigilância avaliando sempre que necessário os medicamentos emquarentena; Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção. Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Supervisor de Farmácia Empresa: Hospital São Francisco de Assis Hospital geral. Ramo: Saúde/ Hospitalar (IF)
