Job descriptionSupervisor de Farmácia - Prazo Determinado 90 dias Salário: R$ 4.274,63 + benefícios
Horário: PLANTÃO 12X36 DE 07:00 ÁS 19:00 IMPAR DEZEMBRO
Exigido: Superior Completo em Farmácia / Conhecimento em informática (Windows, word e excel); conhecimento em farmacologia.
Desejável: Pós graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica / Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares.
Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas e desejável especialização em farmácia.
Main responsibilitiesElaborar e supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia para um atendimento de qualidade ao paciente com rotinas e processos bem definidos.Atender prontamente todas as farmácias das duas unidades quando necessário e a pedido da Coordenação.Assistência às farmácias satélites e CAF; Ler e responder os e-mails diariamente.Participar da elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade (como POP, Mapa de Processo, Gerenciamento de Risco, etc.
), através das reuniões e treinamentos efetuados pelo setor, para garantia da qualidade do serviço.Aplicar treinamentos aos colaboradores quando há mudança de rotina ou para reforçar rotinas já existentes e entregar para o RH a lista de treinamentos até o último dia do mês vigente.Auxiliar e acompanhar os colaboradores quanto à conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e Farmácias Satélites.Cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência.Criar estoque satélites no sistema e cadastrar itens no Sistema Gesthos.Receber, conferir e guardar as notas fiscais e os medicamentos controlados.Transferência de medicamentos controlados para as farmácias satélites.Supervisionar os colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias.Checar os relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos bem como deixar relatados assuntos relevantes.Participação das Comissões da Instituição.Realizar inventário das farmácias trimestralmente e anualmente.Auxílio no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kit's nas farmácias sempre que necessário.Acompanhar a baixa nas prescrições de MAT/MED dos kit's assistenciais.Acompanhar os pedidos diários de mat/med das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejar os itens entre farmácias que estão com baixo estoque.Enviar diariamente a lista de faltas e estoque crítico de mat/med das farmácias para as coordenações e supervisões de enfermagem.Elaborar e enviar comunicado de faltas e estoque crítico de mat/med semanalmente.Abrir O.S sempre que houver não conformidades na estrutura física, tecnologia da informação ou equipamentos.Supervisionar os medicamentos coletivos nas farmácias e desprezar os frascos vencidos.Acompanhar as solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação.Supervisionar o preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF.Liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos.Solicitar na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e fazer a dispensação sempre que necessário.Apoio à equipe de farmácia e enfermagem quanto ao esclarecimento de dúvidas e orientações.Montar mensalmente a escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores.Providenciar as substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados.Realizar diariamente o fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF.Realizar reuniões mensais com os auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia.Acompanhar o descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4 rascunho e prescrições.Elaborar escala de férias anual dos colaboradores.Apurar, analisar e apresentar os indicadores das Farmácias para a Coordenação.Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção.Notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos.Participar de reuniões e treinamentos Inter setoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos.Gerar Solicitação de Compra de materiais de acordo com a necessidade dos setores.Cumprir e fazer cumprir os POP's aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário.Elaborar e acompanhar o PDCA sempre que necessário.Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias.Acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário.Acompanhamento das Devoluções de Medicamentos.Pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário, evitando o desabastecimento.No ultimo dia do mês retirar e dar baixa de sistema os MAT/MED vencidos.Acompanhar a dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques.Acompanhar as ações de farmacovigilância avaliando sempre que necessário os medicamentos em quarentena.Acompanhar os consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção.Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades.Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Requirements and skillsExigido: Superior Completo em Farmácia / Conhecimento em informática (Windows, word e excel); conhecimento em farmacologia.
Desejável: Pós graduação em Farmácia Hospitalar e/ou Farmácia Clínica / Atuação em instituições de saúde e/ou hospitalares.
Vivência com gestão de estoque, normatizações e gestão de pessoas e desejável especialização em farmácia.
Additional informationNossos Benefícios: Restaurante na empresaVale transporteCesta alimentação de R$ 212,00Plano odontológicoPlano FunerárioPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmáciasPrograma saudavelmenteConvênio com o SESC/MGConvênio com Kirry (Desconto com energia elétrica)
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