•Supervisiona as atividades dos subsistemas de Recepção e Portaria, apoiando a diretoria da área•Receber as ocorrências do plantonista anterior mediante diálogo e por meio de registro no livro de ocorrência;•Verificar se os Postos de Recepção e Portaria foram rendidos;•Orientar e acompanhar os Auxiliares de Recepção e Portaria nas suas atividades rotineiras, incluindo postura ecomportamento em serviço•Abastecer as pulseiras de identificação dos acompanhantes nas Recepções de Emergência e Central (P1 e P4), mediante assinatura e carimbo do Supervisor do Plantão, devidamente numeradas;•Supervisionar as equipes ao longo do plantão, visitando os postos e verificando intercorrências, além de organizar as rendições para o horário do intervalo.•Supervisionar os postos nos horários de visitas;•Elaborar a planilha de Controle de Visitantes da Recepção Central (UTIs), com base no senso ocupacional enviado pela Recepção;•Realizar Rondas Interna e externa e verificar se portas estão fechadas, •Verificar estacionamento,verificar se há algum veículo irregular e identificar também alguma situação suspeita e acionar a CFTV para acompanhar essa situação e/ou acionar a polícia se for o caso;•Fechar as Portas do Ambulatório após expediente;•Realizar liberação de sacos para guarda volume e copos descartáveis na Recepção Central;•Pegar senha e liberar almoço dos policiais que acompanham pacientes;•Elaborar escala mensal da equipe e prover a devida cobertura dos plantões;•Receber informação acerca de todas as ocorrências que aconteceram no plantão;•Em casos de Intercorrências maiores, acionar a Coordenação da área.•Acompanhar os indicadores e resultados dos processos de sua área, através de relatórios gerenciais, previsto e realizado de orçamento e metas, de forma a avaliar o andamento das rotinas do setor.•Liderar a preparação estudos e projeções, vinculados a otimização dos processos e orçamento da área, relacionados ao seu escopo de atuação.•Acompanhar estudos de otimização, informatização, robotização de processos, de forma a implementar melhorias nas rotinas do setor e gerar ganhos de controle e produtividade.•Acompanhar e organiza hora extra, escala, horários e férias de sua equipe, de acordo com as necessidades das áreas e da equipe;•Treinar e auxiliar sua equipe na realização das atividades cotidianas para melhor execução dos processos; SUPERVISOR RECEPCAO E PORTARIA1Vale transporte e refeição no local Requisitos: Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: • Segurança patrimonial; • Vigilância • Normas, políticas e procedimentos administrativos; • Técnicas de atendimento ao público Vale transporte e refeição no local
