Responsabilidades:
Supervisionar e orientar a equipe da área para a correta execução dos processos e controles relativos aos serviços administrativos da filial, bem como para atendimento das necessidades demandadas pelos clientes, visando aderência das ações aos procedimentos estabelecidos pela empresa e legislação vigente.
Supervisionar as atividades administrativas da filial, orientando e assessorando a equipe na execução das tarefas, avaliando o desempenho das rotinas diárias e propondo ações de melhoria, visando contribuir para o cumprimento das metas e objetivos da área.
Manter o cadastro da filial em dia, em relação aos órgãos fiscalizadores como CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia), IPEM (Instituto Estadual de Pesos e Medidas), Fiscal, Legal, Município, Estado e outros, confirmando se as certidões estão em dia e sinalizando eventuais problemas para a matriz, a fim de evitar autuações.
Controlar as receitas e despesas da UMC (Unidade Móvel de Calibração), com base nas informações de despesa apresentadas pelos motoristas e junto a assistência técnica, consolidando os informes para apresentar à matriz.
Sistematizar o recebimento de valores monetários das vendas à vista no balcão da filial e monitorar os lançamentos periódicos do fluxo de caixa no sistema integrado, conforme receitas e despesas geradas nas operações da filial, assegurando aderência aos documentos de origem, mantendo o caixa em dia e evitando furo monetário.
Acompanhar intervenções de TI da filial junto a matriz ou terceiros contratados para manutenção, e atuar nas ações operacionais de telefonia junto as empresas operadoras da região, visando garantir a disponibilidade, ampliação ou manutenção dos recursos utilizados.
Supervisionar serviços terceirizados, como portaria, copa, conservação e limpeza, monitorando a qualidade e administrando os contratos, renovações e respectivos pagamentos.
Conduzir a implantação, manutenção e documentação das normas e exigências legais do Ministério do Trabalho relativos ao SESMT (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho), envolvendo CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), preenchimento de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), vencimentos e registros dos exames dos colaboradores e outros procedimentos junto aos órgãos competentes.
Acompanhar os controles, processos e documentação relativos a admissão, demissão, férias e afastamento dos colaboradores da filial, interagindo com a área de Recursos Humanos da matriz nesses processos.
Representar a empresa como preposta junto ao Ministério do Trabalho, em audiências trabalhistas e homologação de colaboradores, bem como no atendimento as fiscalizações municipais, estaduais e federais.
Supervisionar inventário anual e permanente dos itens definidos pela empresa, efetuando comparação física com as informações registradas nos controles de estoque, a fim de identificar eventuais desvios.
Controlar os equipamentos em poder de terceiros, através da análise e verificação de relatório específico, atuando junto aos responsáveis para efetivação das remessas de retorno, de acordo com os prazos previstos, assim como controlar e analisar as notas fiscais de transferências de materiais, avaliando estoque físico versus o apontado no sistema, identificando e corrigindo eventuais pendências.
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