Perfil do Colaborador: Tecnologia como Aliada: Proficiência em ferramentas digitais, incluindo sistemas de gestão de projetos, softwares de comunicação, plataformas de produtividade (Google Workspace, Trello, Slack, etc.)
e gestão de documentos na nuvem.
Autonomia e Iniciativa: Capacidade de tomar decisões rápidas, de forma autônoma, e propor melhorias em processos administrativos.
Habilidade em Trabalhar Remotamente: Experiência ou facilidade para trabalhar em ambientes remotos ou híbridos, sendo capaz de organizar rotinas e manter produtividade mesmo fora do escritório.
Mentalidade Ágil: Adaptação rápida a mudanças constantes, absorvendo novas tecnologias e ferramentas, característica essencial no ambiente de uma startup digital.
Organização e Multitarefas: Competência para gerenciar diversas demandas simultaneamente, garantindo organização de dados, documentos e fluxos de trabalho.
Comunicação Clara e Direta: Comunicação fluida e clara, tanto escrita quanto verbal, essencial para coordenar tarefas entre equipes remotas e distribuídas.
Foco em Solução de Problemas: Proatividade para identificar gargalos operacionais e resolver problemas de forma eficiente, sem precisar de supervisão constante.
Responsabilidades Gerenciamento de Ferramentas Digitais: Administrar plataformas de gestão de tarefas (como Asana, Jira) e colaborar na integração de novas ferramentas tecnológicas que otimizem o fluxo de trabalho.
Suporte a Equipes Remotas: Oferecer suporte administrativo para equipes distribuídas, cuidando da logística de reuniões virtuais, gerenciamento de documentos em nuvem, envio de materiais e outras necessidades.
Administração de Pagamentos Digitais: Gerenciar contratos com fornecedores de ferramentas digitais, licenças de softwares, além de controlar assinaturas e renovações de serviços essenciais para a operação da startup.
Organização de Documentos e Fluxos de Trabalho na Nuvem: Manter documentos, contratos e relatórios atualizados e organizados em plataformas digitais de armazenamento, garantindo acesso facilitado para todos os departamentos.
Coordenação de Eventos Virtuais e Webinars: Suporte na organização e coordenação de eventos digitais, webinars e conferências virtuais, cuidando da logística, envio de convites e acompanhamento técnico.
Assistência em Processos de Automação: Ajudar na implementação e gestão de automações administrativas que facilitem processos internos, como geração de relatórios automáticos, agendamentos e gestão de dados.
Apoio ao RH Digital: Colaboração na gestão de processos de recrutamento online, onboarding virtual e suporte a plataformas de gestão de talentos e produtividade.
Relatórios e Análises: Geração de relatórios periódicos sobre desempenho das ferramentas digitais, eficiência operacional e indicadores administrativos para a liderança da startup.
Gerenciamento de Contratos e Fornecedores de TI: Controle de contratos com empresas de TI, suporte técnico e manutenção de hardware e software, além de gestão de fornecedores digitais.
Apoio ao Time de Vendas e Marketing: Auxílio nas necessidades administrativas das áreas de vendas e marketing digital, cuidando de cadastros, integração de dados e suporte a campanhas e eventos.
Qualificações Conhecimento básico de ferramentas de automação para otimizar processos administrativos.
Familiaridade com metodologias ágeis para organização de atividades e prioridades.
Experiência com suporte a SaaS (Software as a Service), auxiliando na gestão de plataformas online utilizadas pela startup.
Esse colaborador será crucial para garantir que a operação administrativa digital esteja bem organizada e integrada às tecnologias e metodologias ágeis que uma startup digital exige, facilitando o funcionamento eficiente de todos os processos.