Executar atividades operacionais e técnico-administrativas direcionadas para controle e gestão de materiais - seja na área de suprimentos ou direcionado a projetos, com enfoque na entrega do projeto desde o follow-up do processo de compras, recebimento do material, entrada de NF no sistema, workflow interno de fabricação e revenda, envolvendo também preservação, estoque e armazenagem dos mesmos.
RESPONSIBILITIES
Apoiar o fluxo de recebimento, identificação e entrega de materiais, visando assegurar o funcionamento eficaz destas atividades quanto a análise quantitativa, qualitativa (realizada pela área de QSMS) e fiscal.
Atuar como ponto focal de materiais para as áreas de Fabricação, Montagem e Operações, provendo consulta a projetos e acompanhamento do status dos materiais.
Cadastrar os códigos de materiais técnicos, produtos acabados e semiacabados de projetos nos controles vigentes e conforme necessidade da área / cliente. Conferir registros de documentos de materiais, lançando as informações no sistema e atendendo aos procedimentos e normas vigentes.
Elaborar as requisições de materiais e equipamentos solicitados pelo time de engenharia, suprimentos e/ou projetos, conforme necessidade.
Checar, quando necessário e orientado pelo projeto, todas as requisições de materiais conforme as Listas de Engenharia (quantidade e descrição técnica).
Prestar suporte e acompanhar à inspeção, embarque e desembarque de materiais, emissão de relatórios e arquivamento de documentações.
Auxiliar na localização e envio de materiais e documentações para outras áreas da empresa, em conformidade com as instruções e normas, tanto para materiais onshore quanto para offshore.
Apoiar no controle de entrada e saída de materiais, elaboração de planilhas, requisição de materiais, conforme procedimentos e rotinas estabelecidas.
Manter controles de entrada e saída, movimentação, custos logísticos e materiais descartados.
Garantir a manutenção da preservação de materiais em demandas pontuais.
Participar de reuniões sobre controle e planejamento de materiais.
Controlar o
load and backload
de materiais e itens repetráveis e seu correto armazenamento e condução junto aos setores operacionais envolvidos no processo.
Acompanhar, solicitar e rastrear pedidos de transporte de cargas, seguindo os procedimentos da companhia.
Analisar criticamente as operações apontando divergências com os processos e procedimentos, bem como pontos de melhoria.
Quando em atendimento a projetos, acompanhar o processo de compra e entrega dos materiais junto à área de Suprimentos.
Garantir que o empenho de materiais esteja correto e disponível com o setor financeiro - saldo no sistema.
Elaborar requisições de serviços subcontratados para a fabricação, quando aplicável, com base em contratos e propostas, além de orientações da área de projetos e suprimentos.
Preencher e solicitar formulários de requisição de materiais e a respectiva emissão de notas fiscais dos itens descritos.
Realizar o fechamento do processo de venda de materiais com emissão de declaração de conteúdo local, conforme orientação do projeto.
Garantir que todos os registros e documentações, tanto eletronicamente quanto manualmente, estejam mantidos sob padrões auditáveis e acessível à todos os envolvidos.
Garantir que os materiais dos projetos sejam embarcados com as respectivas notas fiscais e ordens de compra no prazo estipulado.
Cadastrar os materiais no banco de dados, em relação as principais normas e procedimentos (ex.: ASME, ASTM).
QUALIFICATIONS
**Formação desejada**:
Graduação Técnica Completa.
**Tempo de Experiência desejado**:
Desejável experiência na área de materiais, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
**Especificações técnicas**:
Desejável Pacote Office Intermediário.
Desejável Inglês Básico.
Desejável HUET e CBSP.
A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).
ABOUT US
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people.
Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.