**Principais Responsabilidades**:
- **Gestão de Documentação**: Organizar e manter atualizados todos os documentos relacionados aos projetos de edificações, incluindo plantas, contratos, licenças e relatórios técnicos.
- **Apoio à Coordenação de Projetos**: Auxiliar na coordenação de projetos de construção, garantindo que todos os aspectos administrativos sejam geridos de forma eficiente, desde a fase de planejamento até a execução.
- **Controle de Orçamentos**: Acompanhar e controlar os orçamentos dos projetos, realizando a análise de custos e propondo ajustes quando necessário.
- **Interface com Fornecedores**: Gerenciar a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando que os contratos sejam cumpridos e que os materiais e serviços sejam entregues conforme o cronograma.
- **Relatórios de Progresso**: Elaborar relatórios periódicos sobre o andamento dos projetos, apresentando informações sobre prazos, custos e eventuais desvios.
- **Apoio na Licitação**: Participar do processo de licitação, auxiliando na elaboração de propostas e na análise de editais.
- **Conformidade Normativa**: Garantir que todos os processos administrativos estejam em conformidade com as normas e regulamentações vigentes, incluindo questões de segurança e sustentabilidade.
- **Atendimento ao Cliente**: Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os projetos em andamento.
**Qualificações**:
- Formação técnica em Edificações ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas no setor de construção civil.
- Conhecimento em software de gestão de projetos e ferramentas de escritório (Excel, Word, etc.).
**Habilidades Técnicas**:
- **Leitura e Interpretação de Projetos**: Capacidade de ler e interpretar plantas e projetos de edificações, compreendendo as especificações técnicas.
- **Gestão de Orçamentos**: Habilidade em elaborar e controlar orçamentos, além de realizar análises de viabilidade econômica.
- **Domínio de Normas Técnicas**: Conhecimento das normas técnicas e regulamentações aplicáveis à construção civil.
- **Informática**: Proficiência em softwares de gestão de projetos e pacotes de escritório (especialmente Excel para controle financeiro e cronogramas).
**Habilidades Comportamentais**:
- **Organização**: Capacidade de manter a documentação e os processos administrativos organizados e acessíveis.
- **Comunicação**: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes públicos, incluindo engenheiros, fornecedores e clientes.
- **Trabalho em Equipe**: Capacidade de trabalhar em grupo, colaborando com diferentes áreas e profissionais para alcançar os objetivos do projeto.
- **Proatividade**: Atitude proativa em identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos.
- **Adaptabilidade**: Flexibilidade para lidar com mudanças e novos desafios que possam surgir durante o andamento dos projetos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.746,76 - R$5.420,52 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas