Job descriptionAssegurar o bom andamento dos processos de compra, atendendo as solicitações/necessidades internas, buscando sempre a melhor relação de custo benefício para a Instituição, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.
Main responsibilitiesNo dia a dia você vai: Atuar no planejamento de compras da instituição, a partir do recebimento do pedido, conferência das requisições de materiais e necessidades de estoque, esclarecendo dúvidas e/ou características técnicas com a área solicitante, quando necessário;Buscar fornecedores e realizar negociações em busca dos melhores valores, prazos, qualidade e condições comerciais, seguindo normas internas e atendendo as necessidades da instituição;Acompanhar, controlar todas as etapas dos processos de compra, buscando o cumprimento de prazos e demais itens do orçamento negociado, contatando/ cobrando os fornecedores envolvidos, caso necessário;Monitorar o nível de estoque de materiais críticos, antecipando a necessidade de compras para evitar faltas ou excessos e garantir a continuidade das operações;Avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores, com base em critérios como qualidade, pontualidade e conformidade com as condições acordadas, propondo ajustes quando necessário;Desenvolver métodos de controle e registro das atividades executadas no sistema de gestão correspondente;Proceder à manutenção e/ou atualização de arquivo de catálogos de produtos e de cadastro de fornecedores, para as consultas que se fizerem necessárias; acompanhar entregas e fazer a conferência dos materiais;Zelar pela adequação dos procedimentos e política de compras;Manter o controle de qualidade eficiente na seleção de empresas ou serviços terceirizados, bem como acompanhamento dos trabalhos executados, assegurando redução de desperdício e prevenção de retrabalho por parte das empresas contratadas;Cuidar da organização de arquivos, assegurando a pronta localização de dados, bem como administrar envio e recebimento de documentos e notas fiscais, encaminhando ao responsável para providências;Fornecer informações relativas a compras e estoques, visando atender necessidades de planejamento do fluxo de caixa do Claretiano – Rede de Educação;Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor/cargo por determinação superior imediato. Requirements and skillsE o que você precisa ter? Ensino superior completo em administração, economia, ciências Contábeis;Conhecimento em sistemas ERP;Pacote Office Completo;Conhecimento em consolidação de políticas e elaboração de relatórios. Additional informationInclusão Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.
Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
#J-18808-Ljbffr