Vaga Aprendiz Administrativo – Casa Branca/Sp Em Mococa

Responsabilidades
As responsabilidades do cargo incluem:

Classificação de correspondências: Classificar as correspondências recebidas e encaminhá-las às seções correspondentes;
Preparação de malotes: Preparar malotes para todas as filiais, classificar e distribuir os referidos documentos;
Requisições de serviços: Providenciar requisições de serviços de correio, cartórios e afins e solicitar aprovações;
Elaboração de planilhas: Elaborar e controlar planilhas eletrônicas de requisições expedidas, incluindo os custos e datas de vencimento;
Atualização de arquivos: Manter atualizado os arquivos da área onde está locado, utilizando técnicas, sistemas e métodos de arquivamento de documentos e obedecendo à legislação vigente;
Redação de correspondências: Co-participar na redação de correspondências;
Atendimento telefônico: Atender as ligações telefônicas e encaminhá-las aos responsáveis pelo atendimento;
Atualização de arquivos necessários: Manter os arquivos necessários atualizados;
Atendimento a solicitações: Atender às solicitações da direção, gerência e colaboradores da empresa;
Tarefas administrativas: Realizar as tarefas relativas ao cargo de auxiliar administrativo nos diferentes setores da empresa.

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