Job descriptionPrestar assistência na área administrativa, auxiliando o gestor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão e elaboração de documentos, entre outras atividades, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma ClaretianoMain responsibilitiesNo dia a dia você vai:Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;Prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, através de diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos pela instituição;Prestar suporte ao gestor na administração financeira, nos processos operacionais, de recursos humanos, de compras, de concessão de bolsas e financiamentos estudantis, comercial e de logística;Emitir documentos, manter arquivos e cadastros de informações atualizados e devidamente organizados no sistema de gestão e/ou fisicamente;Apoiar na realização de reuniões/eventos, contatando participantes, registrando atas e arquivando arquivos e documentos fisicamente e/ou no sistema de gestão operacional utilizado;Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos dentro dos dispositivos legais e normas internas;Elaborar relatórios e controles diversos realizados pela instituição, coletando e tratando os dados e informações;Planejar, organizar e desenvolver sistemas, procedimentos e métodos administrativos, orientando sua aplicação e avaliando seus resultados;Possuir domínio das técnicas e instrumentos modernos da administração, podendo participar de decisões da gestão, quando solicitado;Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação superior imediato.Requirements and skillsE o que você precisa ter? Ensino médio completo; Graduação em andamento ou concluída em administração, ou áreas correlatas; Residir em Limeira ou ter disponibilidade para trabalhar na cidade; Conhecimentos no Pacote Office.Additional informationInclusãoPara o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
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