Vaga: Assistente Executivo Administrativo - Clínica Médica-Com Experiência

Vaga: Assistente Executivo Administrativo - Clínica Médica Sobre a Clínica Somos uma clínica médica em expansão, comprometida com a excelência no atendimento aos nossos pacientes e com a qualidade dos nossos serviços. Estamos em busca de um Assistente Executivo Administrativo para apoiar a gestão das operações diárias e garantir a eficiência dos processos internos. Responsabilidades: Apoio à Gestão: Auxiliar a gerente nas atividades administrativas e operacionais da clínica. Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar agendas, reuniões e compromissos da equipe administrativa. Comunicação com Convênios: Manter o relacionamento com convênios, auxiliando na negociação e resolução de questões administrativas. Controle Financeiro: Auxiliar nas atividades financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária. Suporte Operacional: Realizar atividades administrativas diversas, como controle de documentos, organização de arquivos e apoio na gestão de estoque. Atendimento ao Cliente: Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando pacientes e fornecedores. · Relatórios e Documentação: Preparar relatórios administrativos, atualizar planilhas e manter a documentação organizada e em conformidade com as normas da clínica. · normas da clínica. Funções de RH: Gerenciar ponto, folha de pagamento, contratações e férias, além de manter a documentação de pessoal. Requisitos: Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Empresas ou áreas relacionadas. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas em clínicas ou hospitais. Experiência prévia em relacionamento comercial com operadoras e planos de saúde. Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa. Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e habilidade para trabalhar em equipe, gestão de tempo. Desejável e Diferencial : Experiência com funções de RH, gestão de convênios e conhecimento básico de processos financeiros. Local de trabalho: Instituto Integrado de Oncologia, ABC Escala: Seg a sex, Horário a definir Benefícios: VR, VA, VT, Auxílio Creche, Day off no dia de aniversário, Estacionamento conveniado gratuito e Convênio Odontológico Tipo de emprego Tempo integral - Presencial Como se Candidatar: Os interessados devem enviar seus currículos para o e-mail comercialoncologiaintegrado.com.br