Vaga - Auxiliar Administrativo | Claretiano - Centrouniversitário De Rio Claro

Somos o Claretiano – Rede de Educação , uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania. NOSSA MISSÃO "Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana". O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos. Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos! /n Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal. Formado ou cursando ensino superior. Residir em Rio Claro. Ter experiência na área educacional será considerado um diferencial. /n Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações, mediante diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes; Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos; Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação da área correspondente; Auxiliar nos procedimentos administrativos e elaboração de relatórios e controles realizados nas diversas áreas; Auxiliar nas atividades financeiras da Instituição, mediante sistemas informatizados, preparação, emissão e conferência de documentos legais, bem como registros e controles diversos; Executar serviços auxiliares, de apoio, simples e de fácil execução, relacionados a digitação de dados e arquivos, fotocópias, impressão, e encadernação, acompanhando desde o protocolo do pedido até a entrega ao solicitante; Receber e remessar correspondências e documentos, cuidando desde a separação, empacotamento e envio; Efetuar a distribuição e entrega de correspondências e mercadorias para o público interno; Atuar em serviços externos, junto a Órgãos Públicos Estaduais e Federais, Bancos, Cartórios, Supermercados, Correios, Farmácias, dentre outros; Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho; Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor e/ou cargo por determinação superior imediato.