Vaga - Auxiliar De Secretaria | Claretiano Colégio De Boa Vista

Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.Desejável experiência em atendimento ao cliente ou na área educacional.Residir em Boa Vista-RR.Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, de forma presencial ou à distância, com ética e urbanidade, garantindo acesso às informações, respeitando a legislação pertinente, contribuindo para a integração escola-comunidade.Auxiliar em todas as atividades da área de registro e controle acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução.Executar e apoiar todas as atividades administrativas da secretaria acadêmica, tais como: realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais, bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros.Garantir a inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos.Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos.Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (declarações de matrículas, históricos escolares, conteúdos programáticos, declarações para passes escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido.Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do Claretiano Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos.Elaborar ofícios.Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos.Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano Rede de Educação.Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.